境内外财税领航

香港公司注册成立后，无论公司是否需要缴税，每年须报税。香港公司首年报税是在18个月之内申报，以后每年申报一次。

香港做账审计是必需的，那么香港做账审计都需要准备哪些资料？需要注意哪些事项呢？

香港公司做账审计所需资料

（一）银行月结单

1、银行月结单是做账审计中必须提供的；
2、可根据银行月结单做一份银行流水明细账。在每笔款项旁标注对应原始单据号码(销售、采购、报销单据等号码)，这会让会计师更加高效地审核公司账目的概况；
3、银行月结单需按时间先后整理齐全，整理时可依据每月期末余额和下月期初余额核对衔接，不要只看月结单的月份，这样可能会不齐全；4、银行月结单缺失可以向银行申请补领，补领月结单银行会收取手续费。建议大家日常妥善保存好齐全的银行月结单。

（二）所有银行交易原始单据

交易原始单据，根据不同的业务提供不同的资料。

1、销售收入，需提供销售合同、销售发票；

2、采购成本，需提供采购合同、采购发票；(需要注意的是购货与销货的明细及数量,若不相等则可能有库存,需要盘点,可按照货物的进出做购销配比表)

3、投资业务，需提供所有的验资报告审计报告等；

4、借款业务，需提供借款协议和收据;借款合同需写明借款期限，利息及还款方式；

5、租赁业务，需提供租赁合同、收据和相关人身份信息证明；若想作为公司的费用则需要是以公司名义签署，否则是作为个人的福利，需要申报薪俸税；

6、代收代付，需提供代收代付协议、收据以及委托方与第三方发生的合同或发票，相关人员的身份信息证明，受托方与委托方就代收代付协议的声明书；

7、佣金款项，需提供佣金协议、收据和相关人身份信息证明；协议中需写明是跟哪笔交易有关。

（三）费用单据

1、办公费用(水电、电话、房租、管理费和购买办公用品的费用)；

2、经营费用(注册费用、广告费、运费及速递费、本地车船费、差旅费、业务招待费等)；

以上提到的费用类单据，除定额发票外，需特别注意发票抬头要写明自己公司名称的。

3、工资等管理费用；

（1）薪酬明细表一份，相当于大陆的工资表；需列出每次支付薪酬的员工的名字、金额、币别与日期；

（2）已签署的收据或其他证明文件，以证实员工已收取薪酬；

（3）员工个人身份信息证明，如身份证、护照等复印件。

4、客户所提供的费用类票据必须是做账审计期间的，不属于该期间的费用一律不可以入账，而且需证明是与公司经营有关的才能入账。

交易原始单据是做账审计的基石，所以平日一定要认真保管。而且要特别注意特别核对合同发票抬头、发票内容明细、合同双边盖章等信息，保障发票内容的正规合理。

（四）固定资产

1、公司注册及年检文件：注册证书、章程、周年申报表、商业登记证、公司董事会会议记录等；

2、 上一年度会计报表、审计报告及税金计算表(适合不是第一次做账审计的公司)。