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说到“举办商业会议”和“汇聚行业精英”的能力，新加坡在东南亚乃至亚洲都称得上首屈一指。拥有超过150个国际机构和超过7000家跨国公司入驻的新加坡，在连续十二年被国际大会及会议协会（International Congress & Convention Association）评为“亚洲最佳会议中心”，已成为世界上公认“最容易做生意的地方”之一。这一方面应归功于新加坡处于东南亚腹心的优越地理位置，一方面也源于政府宽容重商、鼓励行业创新和科技发展的政策方向。

我们来看看，新加坡公司在新加坡法律下会面临哪些主要合规要求呢？

01公司必须有注册办公地址

新加坡公司必须有一个注册办公地址，所有政府通讯和通知都可以发送到该地址。

在新加坡租用和购买的注册办公地址必须是新加坡境内的物理位置，并且应该在每个工作日的正常工作时间至少向公众开放3小时。

在新加坡没有购买和租赁实体物业的公司可以选择使用虚拟办公室服务。这些提供商业地址和邮件转发服务的服务提供商按月收费，相对于在新加坡租用和购物实体办公物业是一种负担更小的选择。

02公司必须至少有一名新加坡居民董事

新加坡公司必须至少有1名通常居住在新加坡的董事（新加坡公民、永久居民或本公司雇佣准证（EP）持有者）。

一个人只有在满足以下要求的情况下才能被任命为董事：

·至少8岁

·身心健康

·不是未被解除破产状态的破产人士

·目前没有被新加坡当局取消担任董事的资格

03公司必须委任1名公司秘书

新加坡公司必须委任1名公司秘书，以确保公司符合新加坡的监管和报告要求。公司秘书职位在任何时候都不得空缺超过6个月。

04公司必须有一名数据保护官

根据《个人数据保护法》（PDPA），新加坡公司被要求至少指派一名数据保护官（DPO）以监督数据保护责任并确保公司遵守《个人数据保护法》。数据保护官职能可能是一项专门职责，也可能被添加到组织中的现有角色身上，被任命的数据保护官还可以把某些职责委托给其他职员。

05公司必须在所需文件上显示其名称和唯一实体编号(UEN)

当公司成立时，会计和企业监管局（ACRA）将为公司提供一个唯一实体编号（UEN）,这是用于与政府互动（例如税务申报）的识别号。

新加坡公司必须在公司文件和通讯中显示其名称和UEN。此类文件包括：

·商务信函

·对账单或发票

·官方公告

·出版物

·汇票、本票、背书、支票、订单、收据和信用证

公司名称必须显示在公司印章上（如果有）。

06公司必须保留某些公司登记册

新加坡《公司法》要求所有公司保持以下职位人员的最新登记册，以改善公司治理和透明度。

·董事、首席执行官和秘书名册

·大股东名册

·控制人名册

·提名董事名册

·最终受益人名册

07公司信息改变需及时更新到ACRA

如果公司的信息发生变化，如公司管理人员、授权代表和股东的信息发生变化，公司必须及时更新到ACRA。如：

·公司高级职员的资料更改；

·股东资料变更；

·更改外国公司授权代表或董事的资料；

·外国公司章程、章程、章程大纲/章程细则或其他文件的变更；

08企业密码（CorpPass）注册以及第三方授权

Corppass是新加坡政府推出的数字服务访问授权系统，供企业与政府机构进行在线交易。在贵公司注册成立后，访问Corppass网站，设置和管理贵公司的Corppass账户，并将必要的权限授予选定的雇员。被任命的员工可以使用他们的个人Singpass账户登录BizFile+，代表公司与ACRA进行交易。

Corppass账户注册后，可用来登陆新加坡会计与企业管理局（ACRA）处理公司注册事项，登陆新加坡国内税务局申报企业所得税等。

09公司必须遵守新加坡会计要求

1）决定财政年度结束日

在公司成立时，公司必须指定一个日期作为其财政年度的结算日。这是指公司年度会计期间的结束日期，不一定是每一年的12月31日。

在确定财政年度结束日时，蓝粤网秘书建议您从公司业务周期出发确定报告周期及纳税期是谨慎的做法。例如，公司可能希望在其业务周期结束时确定财政年度结束，此时大多数交易已经完成，并且更容易获得该年度公司业绩的准确概览。

同时，蓝粤网建议将财政年度保持在12个月，以最大限度地享受税收优惠。

2）企业必须电子申报预估应税收入(ECI)

ECI(Estimated Chargeable Income)是对公司一年的应税收入(扣除可抵税开支后)的估计额度。

从2020年起，所有公司都必须提交ECI电子申报。

3）妥善保管账户和记录

此外，所有新加坡公司都必须保留适当的财务账户和交易记录，并至少保留5个财政年度。

由于此类记录可能相对庞大和复杂，因此强烈建议您获得经认可的会计或簿记公司的服务，以协助遵守会计准则。

根据账户交易笔数，蓝粤网旗下的会计师事务所可以按需提供每周、月、每季或每年账目簿记服务和财务报表服务。

4）委任审计师

最后，除非公司根据《公司法》被视为“小公司”，否则公司必须在成立后的3个月内任命一名审计师。

如果一家公司在本财政年度是私人公司，并且在过去连续两个财政年度满足以下3项要求中的至少2项，则该公司被视为“小公司”：

--每个财政年度的收入不超过1000万新元；

--在每个财政年度结束时，其总资产价值不超过1000万新元；

--在每个财政年度结束时，它的员工人数不超过50人。

5）公司必须向ACRA提交年度报表

除非获得豁免，否则新加坡公司必须通过BizFile+网站向ACRA提交年度报表。

年度报表必须包括公司的财务报表，例如财务状况表（也称为资产负债表）、权益变动表和现金流量表等。

*蓝粤网可以根据最新的会计准则帮您提供年度报表的服务。

6)公司必须每年举行一次年度股东大会

除非获得豁免，否则新加坡公司必须在其财政年度结束后的特定时间内举行年度股东大会（AGM）。

7)公司必须每年缴纳公司税

所有公司都必须就来自新加坡的任何应税收入或汇入新加坡的外国收入缴纳公司税。

公司税必须每年在以下时间前提交：

如果在线提交，则为12月15日前；或者

如果公司实际提交所得税申请表，则为11月30日前。

*蓝粤网可以协助您及时准确填报所得税申报表。

8)满足条件的公司必须注册消费税GST

商品和服务税（GST）是对新加坡大多数提供的商品和服务征收的消费税。

如果公司的年应税营业额超过100万新元，则必须向新加坡税务局（IRAS）注册消费税。这可以通过IRAS维护的myTax网站在线完成，每个申请通常需要2个工作日来处理。

一旦在IRAS注册，公司必须按现行税率对适用的商品和服务收取消费税。

*蓝粤网可以协助您注册消费税。

10公司必须遵守雇佣规定

新加坡公司（或企业）在雇佣、维持或解雇员工时必须遵守《雇佣法令》。

如果有员工是新加坡公民或永久居民，公司需要向中央公积金局（CPF）申请为该员工开设账户。本地员工必须就每月工资按固定百分比交给公积金局，作为退休基金。公司也要就员工每月工资按固定百分比缴纳给公积金局账户。蓝粤网可以帮助您的公司申请开设公积金账户并管理您的员工工资。

如果公司计划聘请外国员工（包括您本人），您的公司需要为该员工申请就业准证（EP），蓝粤网可以帮助您申请就业准证。

11公司董事必须遵守披露要求

根据《公司法》，新加坡公司的董事必须披露他是否在与公司的任何交易/拟议交易中拥有任何利益（直接或间接）。他还必须申明他是否担任或获得任何可能与其作为董事的职责相冲突的职位或财产。（例如，在竞争对手公司担任董事职务或持有股份）

这是因为董事有权影响公司的决策，不得滥用职权谋取私利。未能充分披露是一种刑事犯罪，可能导致董事最高5000新元的罚款或最长12个月的监禁。

此外，董事也可能被要求向公司说明他因未披露而获得的任何利润。

12开展受监管业务的公司须持有相应的准证和批准

在某些行业，新加坡公司需要获得相关监管机构的准证批准才能开展业务活动（例如经营餐厅）。监管机构可能在颁发准证给公司前要求其遵守某些要求或履行报告/检查义务。

幸运的是，新加坡的准证申请流程高度简化且对商业友好。该申请可通过新加坡政府的GoBusiness网站完成，该门户网站将大多数新加坡法定机构的准证批准框架汇编成一个标准化的一站式平台。

准证批准过程通常需要最多两个月的时间，具体取决于准证的类型。

*蓝粤网希望上述指南对您了解新加坡公司注册所面临的一些合规要求有所帮助。专业的公司秘书将能够协助您符合这些合规要求，避免你因不合规而受到不必要的惩罚。